本医療機関向け利用特則（以下「本特則」といいます。）は、フィックスハイヤー利用規約（以下「共通規約」といいます。）に同意した利用者が、医療機関としてフィックスハイヤー（以下「当サービス」といいます。）を利用する場合の追加条件を定めるものです。本特則は共通規約と一体を構成し、両者の内容が抵触する場合には、本特則が優先して適用されます。
第1条（適用対象および利用権限）
- 本特則は、医療機関として当サービスを利用する法人または個人事業者に適用されます。
- 医療機関は、当サービスの利用申込み、求人掲載、応募者との連絡、契約手続き完了報告、勤務中止報告その他当サービス上の操作を行う者について、当該操作を行うために必要な権限を付与するものとします。
- 医療機関は、自己のアカウント及びその管理下にある利用者による当サービス上の行為全てについて、連帯して責任を負うものとします。
第2条（当サービスの法的性質）
- 当サービスは、医療従事者と医療機関との直接的な意思決定及び判断を支援する情報提供プラットフォームであり、当サービスは、求人情報等提供サービス（職業安定法第4条第6項に規定する募集情報等提供事業）として運営されます。
- 当サービスは、職業安定法に基づく有料職業紹介事業及び労働者派遣事業のいずれにも該当しません。当社は当サービスにおいて、医療従事者及び医療機関の紹介、求職及び求人の斡旋、雇用契約等の契約締結の仲介、契約条件に関する交渉、合意形成の代行等の業務は一切行いません。
- 当社は、雇用契約、業務委託契約その他いかなる契約の当事者ともならず、契約の成立、内容、当事者による履行の有無等、契約に関連する事項について一切関与しません。
第3条（利用申込みおよび施設情報）
- 医療機関は、当社が定める方法により、施設名、所在地、連絡先、運営主体その他当サービスが指定する情報を正確かつ最新の内容で登録するものとします。
- 当社は、登録内容の確認その他当サービスの適正な運営のために必要と判断した場合、医療機関に対して資料の提出または追加の確認を求めることができます。
- 当社は、申込内容に虚偽、誤記若しくは不足がある場合、申込者に利用権限がない場合、または当サービスの運営上不適切であると合理的に判断した場合、利用申込みを承認せず、または承認後に利用を制限することができます。
第4条（求人情報および募集条件に関する責任）
- 医療機関は、求人情報、施設情報及び求職者に提示する条件について、真実、正確かつ最新の内容を掲載し、自らの掲載内容につき、実際の勤務条件又は契約条件との間に相違が生じないよう常に管理するものとします。
- 医療機関は、労働基準法、職業安定法、最低賃金法、医療法、景品表示法その他適用される法令、指針及び行政上のルールを遵守し、必要な募集条件及び労働条件を自らの責任で明示するものとします。
- 掲載内容又は募集条件に変更が生じた場合、医療機関は遅滞なく当サービス上の情報を更新し、募集を終了した場合は速やかに求人掲載を終了するものとします。
- 医療機関は、虚偽表示、誤認表示、法令違反又は実態と異なる表示により求職者、当社又は第三者に損害を生じさせた場合、自らの責任と費用においてこれを解決するものとします。当社は理由のいかんにかかわらず、一切の責任を負担しません。
第5条（本人確認書類及び資格証の取扱い）
- 医療機関は、応募者本人の操作により当該医療機関に提示された本人確認書類、資格証、登録番号その他の情報（以下「応募者情報」といいます。）が個人情報保護法上の個人情報であることを十分に認識し、これらの情報を、採用、契約締結及び就業に必要な本人確認又は資格確認の目的に限って利用するものとします。医療機関は、確認に必要な範囲の書類のみを依頼し、当サービス上での提示又は直接提示その他の方法及び時期を、応募者本人と事前に調整するものとします。当サービス上での書類提示は任意とし、応募者本人にオンライン提示を強制してはなりません。
- 医療機関は、応募者情報を、法令上必要な場合又は本人の同意がある場合を除き、前項の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはなりません。また、閲覧画面の撮影、スクリーンショット、印刷、転記その他の方法により、応募者情報を不必要に複製、保存又は持ち出してはなりません。当サービス上に提示された書類について保存が必要な場合は、本人に目的及び必要性を説明し、当サービス外での提出方法を別途調整するものとします。
- 医療機関は、応募者情報について、アクセス権限の限定、漏えい、滅失又は毀損の防止その他必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。
- 医療機関は、自らの責任において、遅くとも勤務当日の業務開始前までに、応募者の氏名、生年月日、資格の種類、登録番号、資格証の有効性その他就業に必要な事項を確認するものとします。ただし、法令又は当該医療機関の採用条件等により、それ以前の確認が必要な場合は、当該時期までに確認を行うものとします。当サービス上での書類提示又は確認完了の操作が任意であることは、医療機関が行うべき本人確認及び資格確認を免除するものではありません。
- 当社による書類画像の一時保存、画面上での提示又は確認状況の記録は、当該書類若しくは登録情報の真正性、有効性、正確性又は応募者本人との同一性を確認又は保証するものではありません。当社は、本人確認、資格証の原本確認又は公的機関への照会を代行しません。
- 医療機関による「本人確認完了」「資格確認完了」その他これらに類する操作は、当該医療機関が当該応募について必要な確認を行った旨を記録するものです。当該記録は、当社による認証又は保証を意味せず、他の医療機関又は他の応募における確認を代替するものではありません。医療機関は、実際に必要な確認を行った場合に限り、確認完了の操作を行うものとします。
- 当サービス上で一時保存された書類画像は、当該書類の確認完了、保存期限の到来、提示依頼の取消し、対象応募の終了その他共通規約及びプライバシーポリシーに定める削除事由に従って削除されます。医療機関は、当該画像を継続して閲覧又は再利用できることを前提としてはなりません。医療機関が当サービス外で直接受領した書類又は適法に保存した情報については、当該医療機関が自らの責任で管理し、利用目的を達成し、かつ法令その他正当な理由による保存の必要がなくなった場合、遅滞なく適切な方法で削除又は廃棄するものとします。
第6条（採用、契約締結及び労務管理）
- 医療機関は、採用の可否、契約形態、業務内容、勤務時間、報酬、交通費、社会保険、労働保険その他の条件を自ら判断し、求職者との間で直接合意するものとします。
- 医療機関は、雇用契約その他の契約を締結する場合、法令に従い、必要な労働条件または契約条件を求職者に明示し、契約書、労働条件通知書その他必要な書面または電磁的記録を自ら作成および交付するものとします。
- 医療機関は、勤務開始後の指揮命令、勤怠管理、安全配慮、賃金または報酬の支払、社会保険及び労働保険の手続その他の労務管理を自らの責任で行うものとします。
- 当サービス上の「契約手続完了報告」その他これに類する機能は、当事者が契約手続を完了した旨を当サービスへ報告するための記録機能であり、医療機関が負う契約締結、労働条件明示その他法令上の義務を代替するものではありません。また、当社は、当該報告の如何に関わらず、雇用契約その他契約の成立、内容又は効力について一切判断するものではありません。
第7条（お試し勤務）
- 医療機関がお試し勤務を実施する場合、勤務内容、勤務時間、賃金または報酬、交通費、指揮命令関係、保険その他必要な条件を事前に求職者へ明示し、双方で合意するものとします。
- 医療機関は、お試し勤務を無償の職場体験として実施してはならず、実態に応じて労働基準法その他の関係法令上必要となる賃金、労務管理、安全配慮、労働保険その他の措置を講じるものとします。
- お試し勤務を実施したことは、その後の採用または継続的な契約締結を義務付けるものではありません。
- お試し勤務終了後に採用又は契約締結に至らない場合には、当サービス上で「不成立」として取り扱うものとします。
第8条（勤務中止等）
- 医療機関は、契約手続完了後に予定されていた勤務を実施できなくなった場合には、速やかに求職者へ直接連絡するとともに、当サービス上で勤務中止報告を行うものとします。
- 当サービスへの勤務中止報告は、相手方への通知に代わるものではありません。
- 当事者間で雇用契約その他契約が成立している場合における契約解除、休業手当、賃金、損害賠償その他法令又は契約上必要となる対応については、医療機関と求職者が自らの責任において行うものとし、当社はこれらについて関与しません。
第9条（応募者情報の管理）
- 医療機関は、当サービスを通じて閲覧又は取得した応募者情報、本人確認書類、資格情報その他非公開情報を、採用、契約締結、就業管理その他本人に明示された目的の範囲内でのみ利用するものとします。書類画像を画面上で閲覧する場合であっても、第5条及び本条に定める取扱いを遵守するものとします。
- 医療機関は、前項の情報を取り扱う役職員その他の者を、当該業務に必要な範囲に限定し、関係法令及び自施設の規程に従って適切に管理するものとします。閲覧端末、閲覧場所及び画面の取扱いについても、権限のない者による閲覧又は情報の持ち出しを防止するために必要な措置を講じるものとします。
- 医療機関が応募者から直接受領した書類その他当サービス外で保有する応募者情報については、当該医療機関が自らの責任において、利用目的、アクセス権限、保存期間及び削除又は廃棄の方法を適切に管理するものとします。当サービス上での書類画像の削除は、医療機関が当サービス外で保有する書類又は情報の削除を意味するものではありません。
- 医療機関は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用その他の事故が発生し、又はそのおそれがあることを認識した場合、被害拡大の防止その他法令上必要な措置を講じるとともに、当サービスに関係する事故については速やかに当社へ連絡するものとします。
第10条（損害賠償）
- 医療機関が本特則又は共通規約に違反し、当サービス、求職者又は第三者に損害を与えた場合、医療機関は自己の責任と費用においてこれを賠償し、紛争を解決するものとします。
- 医療機関と求職者との間で生じた採用、契約締結、勤務、報酬、労務管理その他一切の紛争については、当事者間で解決するものとし、当社は一切の責任を負いません。
第11条（共通規約の適用）
- 本特則に定めのない事項については、共通規約、プライバシーポリシー及び当社が当サービス上において別途定めるガイドラインその他のルールが適用されます。
以上