株式会社Blue’s Cruise（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するフィックスハイヤー（以下「当サービス」といいます。）において、利用者の個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本ポリシーで利用される用語の定義は、本ポリシーで定義されたものを除き、利用規約のとおりとします。
第1条（取得する情報）
- 当社は、当サービスの運営を通じて、当サービスの利用者に関する以下の情報を取得することがあります。
- 1. 利用者が直接入力する情報
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 利用者が任意の書類提示機能を利用した場合に限り、一時的に取り扱う資格証その他資格確認に必要な書類の画像
- 利用者が任意の書類提示機能を利用した場合に限り、一時的に取り扱う本人確認書類の画像（運転免許証、マイナンバーカードの表面その他当サービス上で案内する書類）
- 専門分野、希望勤務条件、稼働状況
- 医療機関名、所在地、連絡先
- 求人情報・施設情報
- その他、当サービス上で入力された情報
- 2. 利用に伴い自動的に取得される情報
- IPアドレス
- ブラウザ情報、端末情報
- アクセス履歴、利用履歴
- Cookieおよび類似技術による情報
- 本人確認書類及び資格証の画像は、利用登録時に提出を求めるものではありません。応募先医療機関からの提示依頼に応じ、利用者本人が当サービス上での提示を選択した場合に限り、第9条に定める方法により一時的に取り扱います。また、提示依頼、提出、確認及び削除に関する日時、対象応募、提示先医療機関その他機能の提供及び適正な運営に必要な履歴を取得することがあります。
第2条（利用目的）
- 当社は、第1条に従い、当サービスを通じて当社が利用者から取得した利用者の個人情報（以下総称して「利用者個人情報」といいます。）を以下の目的で利用します。
- 利用者に対する当サービスの提供並びに当サービスの運営、維持及び改善のため
- 利用者認証、本人確認、不正利用防止のため
- 利用者本人が選択した応募先医療機関への本人確認書類及び資格証の一時的な提示並びにこれに伴うアクセス制御、確認状況の記録及び画像の削除を行うため
- 求人情報等提供サービスの提供、利用者間の情報提供及びサービス運営のため
- AIを利用したプロフィール改善提案、求人情報改善提案その他サービス機能を提供するため
- 利用者からのお問い合わせ対応のため
- 利用状況の分析、サービス改善、機能開発のため
- 利用規約違反への対応および権利保護のため
- 利用者からの勤務中止報告、無断欠勤報告、受入れ拒否報告その他サービス上の報告情報の記録、表示、異議申立てへの対応及びサービスの適正な運営のため
- 法令または行政機関の要請への対応のため
- 当社は、取得した情報を、個人を識別できない形に加工した統計情報として作成し、サービス改善、機能開発、市場分析その他これらに関連する目的で利用することがあります。
- また、当該統計情報は、特定の個人を識別できない形式で作成され、必要に応じて第三者に提供されることがあります。
- 当社は、採用の成立を媒介する目的で利用者個人情報を利用することはありません。
- 前各項にかかわらず、本人確認書類及び資格証の画像は、第9条に定める提示機能の提供、安全管理及び法令上必要な対応のためにのみ取り扱います。当該画像を、プロフィール改善提案、求人情報改善提案その他のAI機能、AIの学習、利用状況の分析、統計情報の作成、広告配信又は市場分析のために利用することはありません。
第3条（第三者提供）
- 当社は、本プライバシーポリシー第2条第2項に定める統計情報の提供を除き、以下の場合を除いて利用者個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成のため特に必要がある場合
- 国の機関・地方公共団体等への協力が必要な場合
- 利用者個人情報は、利用者本人が応募した場合その他利用者本人が公開又は送信することを選択した場合に限り、応募先医療機関又は閲覧権限を有する医療機関に表示されます。
- 本人確認書類及び資格証の画像は、応募又はプロフィールの公開のみをもって医療機関に表示されることはありません。応募先医療機関による提示依頼ごとに、利用者本人が提示先及び提示内容を確認して提出した場合に限り、当該医療機関の権限を有する担当者が、所定の閲覧期間中に確認できます。当該画像を、他の医療機関に表示し、又は他の応募に自動的に引き継ぐことはありません。ただし、法令に基づく場合その他本条に定める例外に該当する場合を除きます。
- 当社は、人材紹介・斡旋目的で個人情報を第三者に提供することはありません。
第4条（委託）
- 当社は、当サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。本人確認書類及び資格証の画像の一時保存、画面表示及び削除に必要な処理についても、委託の対象となることがあります。
- 当社は、委託先を適切に選定し、委託する情報及び業務の範囲を必要な範囲に限定するとともに、安全管理、アクセス制限、目的外利用の防止及び削除等について、必要かつ適切な監督を行います。
- 外国にある事業者への委託その他外国における個人情報の取扱いが生じる場合は、当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で必要な安全管理措置を講じ、本人への情報提供、同意の取得その他法令上必要な対応を行います。
第5条（広告・分析ツールの利用）
- 当社は、サービスの提供、品質向上、利用状況の分析及び不正利用防止のため、Cookieその他これに類する技術を利用します。
- 当社は、アクセス解析、認証その他サービス提供に必要な外部サービスを利用しています。これらのサービスにおいて利用者に関する情報が外部事業者へ送信される場合があります。送信される情報、送信先および利用目的の詳細については、当社が別途定める「外部送信ポリシー」に掲載します。
- 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を制限または拒否することができます。ただし、一部機能が利用できなくなる場合があります。
第6条（個人情報の管理）
- 当社は当サービスにおいて、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は当サービスの運営にあたり、必要な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。かかる技術的安全管理措置には、アクセス制限、通信の暗号化、ログ管理その他適切な技術的措置を含みます。
- 当社は、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、必要に応じて安全管理措置の見直しを行います。
- 当社は、利用目的達成後は不要となった利用者個人情報について、法令その他正当な理由がある場合を除き、遅滞なく削除又は匿名化するよう努めます。
- 当社は、利用者の退会後も、法令遵守、紛争対応、不正利用防止その他正当な理由がある場合には、必要な範囲で情報を保存することがあります。
- 本人確認書類及び資格証の画像については、提示依頼及び対象応募に応じたアクセス制限を設け、利用者本人及び提示先医療機関の権限を有する担当者に閲覧範囲を限定します。当社の運営担当者には、通常の運営業務において当該画像を閲覧するための権限を付与せず、当社が本人確認又は資格確認を代行することはありません。
- 当社は、第9条に定める削除事由が生じた場合に、当該画像へのアクセスを停止し、削除処理を行います。削除の対象には、当社が管理する元画像及び表示用に生成した複製画像を含みます。委託先における保存、複製及びバックアップ等についても、当該画像の保有期間を不必要に延長しないよう管理します。
第7条（個人情報の開示・訂正・削除）
- 利用者は、当社に対し、自己の利用者個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求めることができます。当社は、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。
第8条（保存期間）
- 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、保存の必要がなくなった後は、適切な方法で削除し、又は個人を識別できない形に処理します。ただし、法令遵守、紛争対応、不正利用防止その他正当な理由がある場合には、必要な範囲及び期間に限り保存することがあります。
- 前項にかかわらず、本人確認書類及び資格証の画像は、通常のプロフィール情報、応募履歴、メッセージその他の利用履歴とは区別し、第9条に定める期間及び削除条件に従って取り扱います。前項に定める一般的な保存理由のみをもって、当該画像の保存期間を延長することはありません。ただし、法令に基づく保存義務又は裁判所その他権限を有する機関による適法な保存の要請等がある場合は、必要な範囲及び期間に限り保存することがあります。
- 書類画像を削除した後も、提示依頼、提出、確認及び削除に関する履歴は、サービスの適正な運営、安全管理及びお問い合わせ対応等のため、必要な範囲及び期間に限り保存することがあります。当該履歴には、削除した書類画像そのものを含めません。
第9条（本人確認書類及び資格証の取扱い）
- 当サービス上での本人確認書類及び資格証の提示は任意です。当該書類の画像の提出は、当サービスへの利用登録の条件ではありません。
- 利用者は、応募先医療機関から提示の依頼を受けた場合、依頼ごとに提示先及び提示内容を確認した上で、当サービスの専用の書類提示欄から画像を提出することができます。提出画面には、提示先、利用目的及び保存期限を表示します。
- 提出された画像は、当該依頼を行った医療機関の権限を有する担当者が、本人確認又は資格確認の目的で画面上において閲覧できます。当サービスは、当該医療機関に対して書類画像のダウンロード機能を提供しません。ただし、閲覧者による画面撮影その他の複製を技術的に完全に防止することを保証するものではありません。
- 当社は、書類画像をプロフィールに保管せず、提示依頼ごとに、当該医療機関への提示に必要な期間に限り一時保存します。他の応募又は他の医療機関への提示のために、当該画像を再利用することはありません。
- 当社は、次のいずれかの事由が生じた場合、対象となる書類画像の閲覧を停止し、削除します。ただし、第8条第2項ただし書に該当する場合を除きます。
- （1）提示先医療機関が、当該書類について確認完了の操作を行った場合
- （2）提出画面に表示した保存期限が到来した場合
- （3）当該提示依頼が取り消された場合
- （4）対象となる応募又は勤務の案件が終了した場合
- （5）利用者又は提示先医療機関が退会した場合
- （6）その他、当該画像を提示する必要がなくなった場合
- 削除された画像は、当サービス上で再び閲覧し、又は他の応募に利用することはできません。再度の提示が必要な場合は、新たな提示依頼に応じて、利用者本人が改めて提出するものとします。また、保存期限の到来その他の理由による画像の削除は、本人確認又は資格確認が完了したことを意味しません。
- 当サービス上での提示を希望しない利用者は、応募先医療機関と事前に提示方法及び時期を調整し、勤務当日の業務開始前までに必要書類を直接提示してください。ただし、法令又は当該医療機関の採用条件等により、それ以前の確認が必要な場合は、その案内に従ってください。医療機関が当サービス外で直接受領した書類については、当該医療機関が自らの責任で管理します。
- 本人確認及び資格確認は、医療機関が自らの責任において行うものです。当社による画像の一時保存、表示又は確認状況の記録は、当該書類の真正性、有効性、正確性又は提示者本人との同一性を確認又は保証するものではありません。
- 利用者は、本人確認書類及び資格証の画像を、通常のメッセージ添付その他専用の書類提示欄以外の方法で当サービスに送信しないでください。また、マイナンバーカードの裏面その他個人番号が記載された画像は提出しないでください。
第10条（未成年の利用）
- 未成年者が当サービスを利用する場合は、保護者その他の法定代理人の同意を得た上で利用するものとします。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
- 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
- 変更後のポリシーは、当サービス上に掲載し、合理的な周知期間を経過した時点で効力を生じます。
- 法令上利用者の同意が必要となる変更については、当社所定の方法により同意を取得します。
第12条（お問い合わせ窓口）
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当サービス所定の窓口までご連絡ください。
- 会社名 株式会社Blue’s Cruise
- 住所 〒105-0021 東京都港区東新橋1-10-2-3801
- メール support@fixhire.jp
- 代表者 中田 秀二
- 個人情報保護管理責任者 藤川 実古乃
以上